cleanDesk 2025 STANDARD (Kaufversion)

Funktionsübersicht

Standardversion von cleanDesk

• E-Rechnung (XRechnung und ZUGFeRD)
  Empfangen und Senden
  Versionsstand: Juli 2024
• Eingangsrechnungs- und Lieferantenverwaltung
  (Erforderlich für den Empfang von E-Rechnungen)
  
• Angebotserstellung
  
• Auftragserfassung und Abwicklung
• Rechnungsstellung
  
• Lieferscheine
  
• Rechnungskorrektur
  
• Abo-Rechnungen 
• Proforma-Rechnung
• Sammelrechnung mit optionaler Kumulierung der Artikelmengen
• Quittungen
• Gutschriften
• Versand elektronischer Belege (PDF) per E-Mail
  
• Offene-Posten-Verwaltung und Auswertung
  
• Mehrstufiges Mahnwesen
  
• Kundenverwaltung
• Kundenblatt: Zusammenstellung aller gespeicherten Daten zum Kunden
  
• Artikelverwaltung
• Artikelblatt: Zusammenfassung der Stammdaten, Käuferliste sowie Auswertungen zum Umsatz
  
• Formulardesigner für die individuelle Gestaltung der Geschäftspapiere (mit Logo, grafischen Elementen, Wasserzeichen, usw.)
  
• Designvorlagen - 30 Formulare für Ihren Ausdruck enthalten (Formularsets: Business, Neutral, Standard, Fein und Frisch)
  
• Etikettendesigner für die Gestaltung von Preis- und Adressetiketten (mit Barcode und grafischen Elementen)
  
• Mitarbeiterverwaltung mit Rechtevergabe
  
• Importassistent für diverse Formate (XLS, MDB, TXT, CSV, DBF)
  
• Schweizer Rappen-Rundung
  
• Belege können mehrfach umgewandelt werden
  
• Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten inkl. Assistenten und ChefView
  
• Listenbearbeitung für Kunden und Artikel für eine schnelle Erfassung oder Bearbeitung
  
• Assistenten zur Preiskalkulation
  
• Zahlungsverkehr mit Zahlungseingang und Zahlungsausgang
  
• Mehr-Minder-Beträge z. B. bei Überzahlungen
  
• Automatische Erstellung bzw. Wechsel zwischen Brutto- und Nettorechnungen (abhängig von Land sowie der USt.-ID des Empfängers)
  
• Ausdruck von SEPA-Überweisungsträgern
  
• Automatische IBAN-Berechnung und Prüfung auf Richtigkeit!
• Belegsicherung für PDF-Rechnungen 
  
• Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG
• Rechnungslegung nach §13b
• Ausweisung von Handwerkerleistungen nach §35a EStG
  
• Kostenpflichtige Aktualisierungen der E-Rechnungs-Formate 
  (XRechnung und ZUGFeRD)
  

Gesetzliche Anforderungen

Deutschland, Österreich und Schweiz

• Entspricht den aktuellen gesetzlichen und steuerlichen Bestimmungen für 2025
• E-Rechnungspflicht ab 1.1.2025
  Empfang und Senden von E-Rechnungen (verpflichtend für alle Unternehmensgrößen!)
  In unserem Blog erhalten Sie hierzu nähere und weiterführende Informationen.
  
• DSGVO- und GoBD-konform
• GoBD-Änderungsprotokoll

Information zur Datenübernahme aus SALIDA

• Artikel-, Kunden- und Lieferantenstammdaten
• Alle beleghaften Daten des gesamten Zeitraums inkl. Vorgangshistorie
  Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, Mahnungen, Offene-Posten, ...
• Formulare, Nummernkreise, Textbausteine, E-Mail-Vorlagen
• Alle Programmeinstellungen, auch zu E-Mail-Konten usw...
• Inhalte aller Auswahllisten (Mitteilungen, Zahlungsbedingungen, Zahlungsarten, ...)
  
  

Systemanforderungen

Windows kompatibler PC mit Windows 11, Windows 10 (32- u. 64-Bit), Windows 8.1 (32- u. 64-Bit), Windows 8 (32- u. 64-Bit), Windows 7 (32- u. 64-Bit), Vista (SP2) oder Windows XP (SP3), freier Festplattenspeicher ca. 500 MB, Auflösung min. 1280*1024, optional Drucker

Kaufversion

Updates & Patches

Was ist enthalten und kostenlos?

• Patches zur Fehlerbeseitigung
  
  

Support und Reaktionszeit

Wie und in welchem Zeitrahmen kann ich Support bekommen?

Individuelle Leistungen

Die Kosten für individuelle Leistungen hängt von der erworben und aktuell eingesetzten Version ab.