cleanDesk 2025 BUSINESS (Mietversion)

Produktinformationen "cleanDesk 2025 BUSINESS (Mietversion)"
cleanDesk ist eine professionelle Auftragsabwicklung für kleine und mittlere Unternehmen. Mit unserer branchenneutralen Lösung, erstellen Sie in wenigen Minuten Rechnungen, Aufträge, Lieferscheine, Gutschriften, Mahnungen sowie weitere Belege in Ihrem Corporate Design.

Automatisieren Sie wiederkehrende Prozesse und sparen so effektiv Zeit und Geld. Eine umfassende Lösung für alle wesentlichen Aufgaben in der Auftragsabwicklung.

AbamSoft cleanDesk richtet sich an alle Unternehmen, Freiberufler und Handwerker, welche eine einfache, übersichtliche und trotzdem professionelle Auftragsabwicklung benötigen.

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Funktionsübersicht


  • E-Rechnung
    Empfangen und Senden
  • Eingangsrechnungs- und Lieferantenverwaltung
    (Erforderlich für den Empfang von E-Rechnungen)
  • Angebotserstellung
  • Auftragserfassung und Abwicklung
  • Rechnungsstellung
  • QR Rechnung
  • Lieferscheine
  • Rechnungskorrektur
  • Abo-Rechnungen 
  • Proforma-Rechnung
  • Sammelrechnung mit optionaler Kumulierung der Artikelmengen
  • Quittungen
  • Gutschriften
  • Versand elektronischer Belege (PDF) per E-Mail
  • Offene-Posten-Verwaltung und Auswertung
  • Mehrstufiges Mahnwesen
  • Kundenverwaltung
  • Kundenblatt: Zusammenstellung aller gespeicherten Daten zum Kunden
  • Artikelverwaltung
  • Artikelblatt: Zusammenfassung der Stammdaten, Käuferliste sowie Auswertungen zum Umsatz
  • Formulardesigner für die individuelle Gestaltung der Geschäftspapiere (mit Logo, grafischen Elementen, Wasserzeichen, usw.)
  • Designvorlagen - 30 Formulare für Ihren Ausdruck enthalten (Formularsets: Business, Neutral, Standard, Fein und Frisch)
  • Etikettendesigner für die Gestaltung von Preis- und Adressetiketten (mit Barcode und grafischen Elementen)
  • Mitarbeiterverwaltung mit Rechtevergabe
  • Importassistent für diverse Formate (XLS, MDB, TXT, CSV, DBF)
  • Schweizer Rappen-Rundung
  • Belege können mehrfach umgewandelt werden
  • Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten inkl. Assistenten und ChefView
  • Listenbearbeitung für Kunden und Artikel für eine schnelle Erfassung oder Bearbeitung
  • Assistenten zur Preiskalkulation
  • Zahlungsverkehr mit Zahlungseingang und Zahlungsausgang
  • Mehr-Minder-Beträge z. B. bei Überzahlungen
  • Automatische Erstellung bzw. Wechsel zwischen Brutto- und Nettorechnungen (abhängig von Land sowie der USt.-ID des Empfängers)
  • Ausdruck von SEPA-Überweisungsträgern
  • Automatische IBAN-Berechnung und Prüfung auf Richtigkeit!
  • Belegsicherung für PDF-Rechnungen 
  • Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG

Zusätzlich in PLUS enthalten...


  • DATEV-Schnittstelle
  • Kassenbuch
  • Eingangsrechnungsverwaltung
  • Lieferantenverwaltung
  • Verpackungseinheiten
  • Export zu Versendern
  • E-Mail-Vorlagen-Designer
  • Serienmails versenden
  • CRM mit Kalender und Aufgaben
  • Textverarbeitung mit Serienbrief
  • Datensicherung PRO
  • Schnittstelle zu Shopsystemen
  • Cloud-Backup (500 MB Speicherplatz)
  • Leistungsnachweise
  • Startassistent
  • Provisionsabrechnung 
  • E-Mail-Client mit Vorlagen
  • Projektverwaltung
  • Ausweisung von Handwerkerleistungen nach §35a EStG

Zusätzlich in Business enthalten...


  • DATEV-Schnittstelle mit Belegbild
  • SEPA-Lastschriften
  • Abschlags- und Schlussrechnungen
  • Rechnungslegung nach §13b
  • Variantenverwaltung
  • Zeitverwaltung
  • Kassensystem 
  • Outlook-Schnittstelle (Adressen und Termine) 
  • Cloud-Backup (1000 MB Speicherplatz)

Gesetzliche Anforderungen

Deutschland, Österreich und Schweiz

  • Entspricht den aktuellen gesetzlichen und steuerlichen Bestimmungen für 2025
  • E-Rechnungspflicht ab 1.1.2025
    Empfang und Senden von E-Rechnungen (verpflichtend für alle Unternehmensgrößen!)
    In unserem Blog erhalten Sie hierzu nähere und weiterführende Informationen.
  • DSGVO- und GoBD-konform
  • GoBD-Änderungsprotokoll

Information zur Datenübernahme aus SALIDA


Die Daten werden mittels Assistenten automatisch in cleanDesk übertragen!

Die Datenübernahme erfolgt vollständig und umfasst folgende Daten:
  • Artikel-, Kunden- und Lieferantenstammdaten
  • Alle beleghaften Daten des gesamten Zeitraums inkl. Vorgangshistorie
    Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, Mahnungen, Offene-Posten, ...
  • Formulare, Nummernkreise, Textbausteine, E-Mail-Vorlagen
  • Alle Programmeinstellungen, auch zu E-Mail-Konten usw...
  • Inhalte aller Auswahllisten (Mitteilungen, Zahlungsbedingungen, Zahlungsarten, ...)

Systemanforderungen


Windows kompatibler PC mit Windows 11, Windows 10 (32- u. 64-Bit), Windows 8.1 (32- u. 64-Bit), Windows 8 (32- u. 64-Bit), Windows 7 (32- u. 64-Bit), Vista (SP2) oder Windows XP (SP3), freier Festplattenspeicher ca. 500 MB, Auflösung min. 1280*1024, optional Drucker

Mietversion


Bei cleanDesk BUSINESS handelt es sich um eine Mietversion.

Sie erwerben eine Nutzung von cleanDesk für 12 Monate. 
Eine Kündigung ist nicht erforderlich, da sich die Laufzeit nicht automatisch verlängert. 

Alle Patches, Updates und Upgrades, auch auf die nächste Hauptversion, sind kostenlos innerhalb der Mietdauer. 

HINWEIS: Wir halten Sie bezüglich aller relevanter gesetzlichen Neuerungen und Anforderungen auf dem Laufenden und informieren Sie über Programmaktualisierungen, Updates und Upgrades, welche zwingend erforderlich sind, um allen Fristen und Anforderungen zu entsprechen.