Warum sollte ich cleanDesk mieten?

Ich möchte zur Mietversion

Die neuen, strukturierten Rechnungsformate der E-Rechnung (EU-Richtlinie 2014/55/EU vom 16. April 2014), wie XRechnung und ZUGFeRD, werden kontinuierlich aktualisiert und weiterentwickelt. Gerade zu Beginn werden vermutlich häufig Anpassungen und Verbesserungen an der Struktur stattfinden. 

Damit es zwischen Sender und Empfänger der E-Rechnungen keine Versionsunterschiede (Inkompatibilitäten) gibt, macht eine kontinuierliche Aktualisierung von cleanDesk Sinn.

Sobald sich eines der neuen Rechnungsformate (XRechnung oder ZUGFeRD) ändert, würden Nutzer der Kaufversion ein kostenpflichtiges UPDATE für die E-Rechnung benötigen. Nutzer der Mietversionen bekommen alle Aktualisierungen stets  kostenlos geliefert.

Hinweis: In den letzten vier Jahren, seit die XRechnung bereits für die Abrechnung mit Behörden genutzt werden muss, wurde das Format bereits 10-mal überarbeitet.

Funktionsübersicht

Standard-Kaufversion

• E-Rechnung (XRechnung und ZUGFeRD)
  Empfangen und Senden
  Versionsstand: Juli 2024
  
• Eingangsrechnungs- und Lieferantenverwaltung
  Erforderlich für den Empfang von E-Rechnungen
• Angebotserstellung
• Auftragserfassung und Abwicklung 
• Rechnungsstellung 
• Lieferscheine 
  
• Rechnungskorrektur
• Abo-Rechnungen 
• Proforma-Rechnung 
• Sammelrechnung mit optionaler Kumulierung der Artikelmengen 
• Quittungen 
• Gutschriften 
• Versand elektronischer Belege (PDF) per E-Mail 
• Offene-Posten-Verwaltung und Auswertung 
• Mehrstufiges Mahnwesen 
• Kundenverwaltung 
• Kundenblatt: Zusammenstellung aller gespeicherten Daten zum Kunden 
• Artikelverwaltung 
• Artikelblatt: Zusammenfassung der Stammdaten, Käuferliste sowie Auswertungen zum Umsatz 
• Formulardesigner für die individuelle Gestaltung der Geschäftspapiere (mit Logo, grafischen Elementen, Wasserzeichen, usw.) 
• Designvorlagen - 30 Formulare für Ihren Ausdruck enthalten (Formularsets: Business, Neutral, Standard, Fein und Frisch) 
• Etikettendesigner für die Gestaltung von Preis- und Adressetiketten (mit Barcode und grafischen Elementen) 
• Mitarbeiterverwaltung mit Rechtevergabe 
• Importassistent für diverse Formate (XLS, MDB, TXT, CSV, DBF) 
• Schweizer Rappen-Rundung 
• Belege können mehrfach umgewandelt werden 
• Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten inkl. Assistenten und ChefView 
• Listenbearbeitung für Kunden und Artikel für eine schnelle Erfassung oder Bearbeitung 
• Assistenten zur Preiskalkulation 
• Zahlungsverkehr mit Zahlungseingang und Zahlungsausgang 
• Mehr-Minder-Beträge z. B. bei Überzahlungen 
• Automatische Erstellung bzw. Wechsel zwischen Brutto- und Nettorechnungen (abhängig von Land sowie der USt.-ID des Empfängers) 
• Ausdruck von SEPA-Überweisungsträgern 
• Automatische IBAN-Berechnung und Prüfung auf Richtigkeit! 
• Belegsicherung für PDF-Rechnungen  
• Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG 
• Rechnungslegung nach §13b 
• Ausweisung von Handwerkerleistungen nach §35a EStG

Gesetzliche Anforderungen

Deutschland, Österreich und Schweiz

• Entspricht den aktuellen gesetzlichen und steuerlichen Bestimmungen für 2025
• E-Rechnungspflicht ab 1.1.2025
  Empfang und Senden von E-Rechnungen (verpflichtend für alle Unternehmensgrößen!)
  In unserem Blog erhalten Sie hierzu nähere und weiterführende Informationen.
• DSGVO- und GoBD-konform 
• GoBD-Änderungsprotokoll

Systemanforderungen

Informationen zur Datenübernahme aus SALIDA

Die Daten werden mittels Assistenten automatisch in cleanDesk übertragen.


Die Datenübernahme erfolgt vollständig und umfasst folgende Daten: 

• Artikel-, Kunden- und Lieferantenstammdaten
• Alle beleghaften Daten des gesamten Zeitraums inkl. Vorgangshistorie Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, Mahnungen, Offene-Posten, ... 
• Formulare, Nummernkreise, Textbausteine, E-Mail-Vorlagen
• Alle Programmeinstellungen, auch zu E-Mail-Konten usw... 
• Inhalte aller Auswahllisten (Mitteilungen, Zahlungsbedingungen, Zahlungsarten, ...)